Series documentales y numeración automática
Las series definen el prefijo y el contador de cada tipo de documento. Gexto asigna el número siguiente de forma automática y sin huecos.
Abrir series documentalesCrear una serie
- 1Entra en Configuración → Series documentales.
- 2Pulsa Nueva serie y elige el tipo de documento (factura, factura rectificativa, presupuesto, albarán, ticket…).
- 3Indica el prefijo (por ejemplo FAC2026-), el número inicial y el número de dígitos.
- 4Marca la serie como predeterminada si quieres que se use en los documentos nuevos.
Al crear una factura, el número se reserva al guardar y el contador de la serie avanza. Así la numeración es correlativa, requisito imprescindible para Verifactu.
Buenas prácticas
- Una serie por año y tipo de documento facilita el cierre contable.
- Usa una serie distinta para facturas rectificativas.
- No cambies el prefijo de una serie que ya tenga documentos emitidos: crea una nueva.
La numeración se gestiona solo aquí. No existe un campo de prefijo por separado en los datos de la empresa.